REJESTRY, EWIDENCJE I ARCHIWA - Rejestry, ewidencje, archiwa - Komenda Powiatowa Policji w Środzie Śląskiej

I. REJESTRY KANCELARYJNE

Na podstawie Decyzji nr 29/06 Komendanta Powiatowego Policji w Środzie Śląskiej z dnia 17.08.2006 roku – w sprawie organizacji i funkcjonowania Kancelarii Tajnej w Komendzie Powiatowej Policji w Środzie Śląskiej.

W Kancelarii Tajnej Komendy Powiatowej Policji w Środzie Śląskiej są prowadzone następujące rejestry kancelaryjne:

1. DZIENNIKI KORESPONDENCJI

2. DZIENNIK PODAWCZY

3. REJESTR DZIENNIKÓW I KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH I TECZEK DOKUMENTÓW NIEJAWNYCH

4. KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH

5. REJESTR AKT POSTĘPOWAŃ SPRAWDZAJĄCYCH

6. REJESTR ZAŚWIADCZEŃ O ODBYCIU PRZESZKOLENIA W ZAKRESIE OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

7. REJESTR WYDANYCH POŚWIADCZEŃ BEZPIECZEŃSTWA

8. REJESTR ODMÓW WYDANIA POŚWIADCZEŃ BEZPIECZEŃSTWA

9. WYKAZY OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH

10. PLANY EWAKUACJI I PLANY OCHRONY OBIEKTÓW

11. DZIENNIK EWIDENCJI WYDANYCH MATERIAŁÓW KANCELARYJNYCH (DEWMK)

12. REJESTR PAKOWANIA DOKUMENTÓW NIEJAWNYCH

13. SEGREGATORY ZE SPISAMI SPRAW

14. WYKAZY INSTYTUCJI CYWILNYCH ORAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ODBIORU I NADAWANIA KORESPONDENCJI TAJNEJ

15. WYKAZY DO POCZTY SPECJALNEJ

16. DZIENNIK PRZEPISÓW

17. KSIĄŻKA EWIDENCJI PIECZĘCI I STEMPLI ORAZ PROTOKOŁY

II. SKŁADNICA AKT W KPP W ŚRODZIE ŚLĄSKIEJ

Składnica Akt w Komendzie Powiatowej Policji w Środzie Śląskiej nadzoruje i koordynuje działalność archiwalną, gromadzi, przechowuje i opracowuje zasób archiwalny Komendy.

Dokumenty mogą być udostępniane do celów służbowych, publicystycznych oraz naukowo - badawczych, po spełnieniu określonych wymogów tj. w celu uzyskania wglądu do akt archiwalnych należy złożyć pisemny wniosek i otrzymać zgodę.

Podstawą prawną działania Składnicy Akt jest Zarządzenie 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji .

SKŁADNICA AKT W KPP W ŚRODZIE ŚLĄSKIEJ PROWADZI NASTĘPUJĄCE REJESTRY KANCELARYJNE:

1. rejestry spisów zdawczo - odbiorczych akt przekazanych

2. zbiory spisów akt przekazanych i aneksów do spisów tj.:

1. zbiór spisów akt kat. "A"

2. zbiór spisów akt kat. "B"

3. zbiór spisów akt kat. "BC"

3. spis akt brakowanych kat. "B" i "BE"

4. spis akt brakowanych kat. "BC"

5. zbiór protokołów brakowania akt kat. "BE" i "B"

6. zbiór protokołów brakowania akt kat. "BC"

7. ewidencja akt wypożyczających tj..: księga ewidencji korzystających z akt i wypożyczających akta

8. jednolity rzeczowy wykaz akt policji.

9. ewidencja akt zagubionych